Termeni și Condiții

Vă rugăm să citiți cu atenție acești termeni înainte de a utiliza platforma eParcurs. Prin crearea unui cont sau utilizarea serviciului, acceptați în totalitate termenii de mai jos.

1. Informații despre operator

Platforma eParcurs este operată de:

Denumire: AI OGLINZI SRL
Adresă: Strada Păcii nr. 49, Comuna Chiajna, Județul Ilfov, Cod 077040
CUI: 38657300
Reg. Com.: J2018000030233
Email: office@eparcurs.ro
Website: https://eparcurs.ro

2. Obiectul serviciului

eParcurs este o platformă Software-as-a-Service (SaaS) destinată firmelor din România pentru:

Generarea automată a foilor de parcurs conform legislației fiscale române
Evidența kilometrajului și consumului de combustibil pentru vehiculele firmei
Monitorizarea documentelor auto și trimiterea de notificări înainte de expirare
Exportul și arhivarea documentelor în format digital

3. Condiții de utilizare

3.1 Eligibilitate

Serviciul este destinat persoanelor juridice (societăți comerciale, PFA, II etc.) înregistrate în România. Utilizatorul trebuie să aibă cel puțin 18 ani și capacitate juridică deplină.

3.2 Contul de utilizator

Pentru utilizarea platformei este necesară crearea unui cont cu adresă de email validă și parolă. Utilizatorul este responsabil pentru:

Menținerea confidențialității datelor de acces
Toate activitățile desfășurate din contul său
Notificarea imediată a AI OGLINZI SRL în caz de acces neautorizat

3.3 Utilizare acceptabilă

Este interzisă utilizarea platformei pentru:

Generarea de documente false sau frauduloase
Introducerea de date false cu scopul de a induce în eroare autoritățile fiscale
Activități ilegale sau contrare ordinii publice
Transmiterea de malware sau tentative de acces neautorizat
Revânzarea sau sublicențierea accesului fără acordul scris al operatorului

4. Abonamente și plăți

4.1 Planuri disponibile

eParcurs oferă următoarele planuri de abonament: Trial (14 zile gratuit), START (1-3 vehicule), START PLUS (4-7 vehicule), PRO (8-11 vehicule), PRO PLUS (12-15 vehicule) și CONTABIL (16+ vehicule). Prețurile actuale sunt afișate pe eparcurs.ro și pot fi modificate cu notificare prealabilă de 30 de zile.

4.2 Perioada de trial

Noii utilizatori beneficiază de o perioadă de trial de 14 zile gratuit, fără obligativitatea introducerii datelor de card. La expirarea trialului, contul este suspendat automat dacă nu este activat un abonament plătit.

4.3 Facturare

Abonamentele se facturează lunar, în avans. Prețurile sunt exprimate în EUR și convertite la cursul BNR al zilei de facturare. AI OGLINZI SRL emite factură pentru fiecare plată efectuată.

4.4 Reziliere și rambursare

Utilizatorul poate rezilia abonamentul oricând din contul său. Nu se acordă rambursări pentru perioadele deja facturate, cu excepția cazurilor prevăzute de lege (dreptul de retragere de 14 zile pentru consumatori — OUG nr. 34/2014).

5. Disponibilitatea serviciului

AI OGLINZI SRL depune eforturi rezonabile pentru menținerea disponibilității platformei, fără a garanta o disponibilitate de 100%. Sunt posibile întreruperi pentru:

Mentenanță planificată (anunțată în avans)
Evenimente de forță majoră
Defecțiuni ale infrastructurii terților (Google Firebase, Cloudflare)

6. Datele introduse de utilizator

Datele introduse de utilizator (date firmă, vehicule, șoferi, trasee) sunt proprietatea utilizatorului. AI OGLINZI SRL:

Nu revendică niciun drept de proprietate asupra acestor date
Le procesează exclusiv pentru furnizarea serviciului
Nu le vinde sau transferă terților fără consimțământ, cu excepțiile legale
Le șterge în termen de 90 de zile de la solicitarea utilizatorului sau la 12 luni după expirarea abonamentului

7. Responsabilitate legală

eParcurs generează documente pe baza datelor introduse de utilizator. Utilizatorul este singurul responsabil pentru:

Corectitudinea datelor introduse în platformă
Conformitatea foilor de parcurs cu realitatea deplasărilor
Respectarea obligațiilor fiscale ce decurg din utilizarea documentelor generate

AI OGLINZI SRL nu oferă consultanță fiscală sau juridică. Documentele generate de platformă trebuie verificate de utilizator sau de contabilul acestuia înainte de utilizare în scopuri fiscale.

8. Limitarea răspunderii

În limita permisă de legea română, AI OGLINZI SRL nu răspunde pentru:

Pierderi indirecte sau daune consecvente din utilizarea platformei
Sancțiuni fiscale rezultate din date incorecte introduse de utilizator
Pierderi de date cauzate de forță majoră sau defecțiuni ale terților

Răspunderea maximă a AI OGLINZI SRL față de un utilizator nu poate depăși valoarea abonamentului plătit în ultimele 3 luni.

9. Proprietate intelectuală

Platforma eParcurs, inclusiv codul sursă, design-ul, logo-urile și conținutul, sunt proprietatea exclusivă a AI OGLINZI SRL, protejate de legislația privind drepturile de autor. Este interzisă copierea, modificarea sau distribuirea fără acordul scris al operatorului.

10. Modificarea termenilor

AI OGLINZI SRL poate modifica acești termeni cu notificare prealabilă de 30 de zile prin email. Continuarea utilizării după data intrării în vigoare a modificărilor constituie acceptarea noilor termeni.

11. Legislație aplicabilă și litigii

Acești termeni sunt guvernați de legislația română. Orice litigiu se va soluționa pe cale amiabilă. În caz de eșec, competența aparține instanțelor judecătorești din România.

Utilizatorii consumatori pot apela la:

ANPC (Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor): anpc.ro
Platforma SOL (Soluționare Online a Litigiilor): ec.europa.eu/consumers/odr

12. Contact

Pentru orice întrebări legate de acești termeni, ne puteți contacta la:

Email: office@eparcurs.ro
Adresă poștală: Strada Păcii nr. 49, Comuna Chiajna, Județul Ilfov, 077040

Termeni și Condiții de Utilizare